Accéder à la bibliothèque
Cliquez sur Documents dans le menu principal. La bibliothèque affiche tous les fichiers disponibles, tous locataires confondus, triés par date de dépôt.
Filtrer par locataire
Utilisez le panneau de navigation à gauche pour filtrer les documents par locataire. Cliquez sur un nom pour n'afficher que ses documents.
Déposer un fichier
Deux méthodes sont disponibles :
- Glisser-déposer : faites glisser votre fichier directement dans la zone de dépôt en bas de page
- Bouton « Ajouter un fichier » : cliquez pour ouvrir le sélecteur de fichiers de votre ordinateur
Organiser avec des dossiers
Cliquez sur Créer un dossier pour créer un sous-dossier et organiser vos documents par type ou par procédure. Vous pouvez ensuite déplacer ou copier des fichiers dans ces dossiers.
Actions disponibles sur un document
Cliquez sur Plus d'actions à droite d'un fichier pour accéder aux options suivantes :
- Aperçu : visualiser le fichier dans le navigateur sans le télécharger
- Renommer : modifier le nom du fichier
- Télécharger : enregistrer le fichier sur votre ordinateur
- Générer un lien : créer un lien de partage sécurisé et temporaire
- Déplacer vers un dossier : déplacer le fichier dans un sous-dossier
- Copier vers un dossier : dupliquer le fichier dans un autre dossier
- Supprimer le fichier : supprimer définitivement le fichier du portail
Rechercher un document
Utilisez la barre de recherche pour retrouver un fichier par nom. Le menu de tri permet de choisir entre affichage par date (plus récent en premier) ou par nom.